Una de las mayores preocupaciones en una empresa son las facturas. Sin ellas no sabemos lo que gastamos o dejamos de gastar, no sabemos si son pagadas o pendientes y a la contabilidad puede “llevarle de cabeza “. Si se tiene un contable dentro de la empresa, es más complicado perder facturas, pero no imposible. Pero si se está sólo,como autónomo, es más complicado llevar todo el control. Durante el desarrollo de la actividad o trabajo, por cuenta propia, hay que tener muy controlado el registro y conservación de las facturas, para quien lo lo sepa,como mínimo deben de ser guardadas un período de 5 años. Pero no sólo los gastos, sino los ingresos también. Si eres autónomo debes de tener muy presente la documentación de tu actividad. Aunque es muy posible que de vez en cuando, encuentres facturas de gastos de las que no te acordabas.

¿Qué significa eso? Que hemos aplicado una menor deducción, que he perdido el IVA y también el gasto… Pues no, estáis equivocados los que pensáis de esa manera. Aunque es verdad que existe una ley distinta para el IVA y otra para el IRPF, la del IVA nos comunica que las facturas de podrán deducir con los gastos en el plazo de cuatro años, con lo cual, ese IVA que queda pendiente, se podrá deducir en el siguiente ejercicio fiscal.

Con el IRPF es distinto, porque la ley determina que sólo los ingresos y gastos se imputarán en el período impositivo en que se devenguen. Los gastos sirven para que se deduzcan en la medida que se producen los ingresos, lo que resulta normal que no se pueda desgravar una factura sin su correlación.

Con todo esto, nuestra asesoría en Valencia quiere dar a entender que si nos encontramos facturas de gastos que pertenezcan a ejercicios a ejercicios anteriores, no podremos deducirlas en el ejercicio actual. Con lo cual habría que modificar el impuesto ya presentado, para que la factura se pueda imputar como deducción. Pero ojo, dependiendo del tipo de deducción, si es muy pequeña, mejor no perder el tiempo.

Cuidado si se acaba el plazo de los cuatro años. Porque entonces esa factura ya no servirá para nada, ni se podrán modificar los impuestos. Lo cual se habrá perdido el gasto y el IVA.

Si tenéis dudas, no os preocupéis, llamarnos a nuestro teléfono o venir a visitarnos a nuestra asesoría en Valencia, os ayudaremos sin compromiso alguno.

Mecamerc Asesores, S.L.

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